ภาควิชาฟิสิกส์ คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล (ซึ่งต่อไปนี้เรียกว่า “เรา”) มุ่งมั่นที่จะป้องกันและเคารพสิทธิความเป็นส่วนตัวของผู้เข้าร่วมอบรม โดยประกาศความเป็นส่วนตัวด้านข้อมูลผู้เข้าร่วมอบรมนี้เป็นไปตามนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ.2564 ของมหาวิทยาลัยมหิดล เพื่อแจ้งให้ท่านในฐานะผู้เข้าร่วมอบรมได้ทราบถึงรายละเอียดการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล การเก็บรวบรวม วัตถุประสงค์ ระยะเวลาในการจัดเก็บ สิทธิ์ของเจ้าของข้อมูล การรักษาความมั่นคงปลอดภัย และช่องทางการติดต่อ

ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวม

1. ข้อมูลที่ใช้ระบุตัวตน ได้แก่ คำนำหน้าชื่อ ชื่อ นามสกุล
2. ข้อมูลการติดต่อ ได้แก่ ที่อยู่อีเมล เบอร์โทรศัพท์มือถือ
3. ข้อมูลการการทำงาน ได้แก่ โรงเรียน จังหวัด แผนการเรียน
4. ข้อมูลการเข้าร่วมอบรม ได้แก่ วิดิโอบันทึกการอบรม ภาพนิ่ง
5. ข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ เพื่อการอำนวยความสะดวกตามจำเป็น ได้แก่ ประเภทอาหาร ประเภทอาหารที่แพ้ ทะเบียนรถ รายละเอียดในใบเสร็จรับเงิน

วัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

เรามีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ โดยอาศัยฐานทางกฎหมาย ดังนี้

ระยะเวลาในการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล

เราจะจัดเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นระยะเวลาเท่าที่จำเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมใช้ตามวัตถุประสงค์ข้างต้น ทั้งนี้จะมีการลบข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งสามารถระบุตัวตนได้หลังจากการอบรมเสร็จสิ้น

สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ดังต่อไปนี้

1. สิทธิขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับตนซึ่งอยู่ในความรับผิดชอบของเรา หรือขอให้เปิดเผยถึงการได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลที่ตนไม่ได้รับความยินยอม (Right of Access)
2. สิทธิขอรับข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับตนจากมหาวิทยาลัย ในกรณีที่เราได้ทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลนั้นอยู่ในรูปแบบที่สามารถอ่านหรือใช้งานโดยทั่วไปได้ด้วยเครื่องมือหรืออุปกรณ์ที่ทำงานได้โดยอัตโนมัติและสามารถใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลได้ด้วยวิธีการอัตโนมัติ (Right to Data Portability)
3. สิทธิคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับตน (Right to Object)
4. สิทธิขอให้มหาวิทยาลัยดำเนินการลบหรือทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลได้ (Right to Erasure)
5. สิทธิขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล (Right to Restriction of Processing)
6. สิทธิร้องขอให้มหาวิทยาลัยดำเนินการให้ข้อมูลส่วนบุคคลถูกต้อง เป็นปัจจุบัน สมบูรณ์ และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด (Right to Rectification)

ซึ่งเราจัดให้มีช่องทางและอำนวยความสะดวกให้แก่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลในการแจ้งสิทธิในหัวข้อ “การติดต่อ”

ทั้งนี้ ตามกฎหมายบัญญัติ และ เราอาจปฏิเสธการใช้สิทธิดังกล่าวข้างต้นของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลหรือผู้มีอำนาจกระทำแทนได้หากไม่ขัดต่อกฎหมาย

การรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล

เรามีมาตรการในการรักษาความมั่นคงปลอดภัยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างเหมาะสม ทั้งในเชิงเทคนิคและการบริหารจัดการ รวมถึงกำหนดผู้มีสิทธิในการเข้าถึง เพื่อป้องกันมิให้ข้อมูลสูญหาย หรือมีการเข้าถึง ลบ ทำลาย ใช้ เปลี่ยนแปลง แก้ไข หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งสอดคล้องกับนโยบายและแนวปฏิบัติด้านความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ (Information Security Policy) ของเรา

นอกจากนี้ เราได้กำหนดให้มีนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลขึ้นโดยประกาศให้ทราบกันโดยทั่วทั้งองค์กร พร้อมแนวทางปฏิบัติเพื่อให้เกิดความมั่นคงปลอดภัยในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล โดยธำรงไว้ซึ่งความเป็นความลับ (Confidentiality) ความถูกต้องครบถ้วน (Integrity) และสภาพพร้อมใช้งาน (Availability) ของข้อมูลส่วนบุคคล โดยเราได้จัดให้มีการทบทวนนโยบายดังกล่าวรวมถึงประกาศนี้ในระยะเวลาตามที่เหมาะสม

การติดต่อ

ในกรณีที่ต้องการใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูล หรือ ต้องการสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับประกาศความเป็นส่วนตัวด้านข้อมูลผู้เข้าอบรม สามารถติดต่อได้ทางช่องทางดังต่อไปนี้

ภาควิชาฟิสิกส์ คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล

272 ถนนพระรามที่ 6 แขวงทุ่งพญาไท เขตราชเทวี กรุงเทพ 10400

โทร: 02-201-5770-1

โทรสาร: 02-354-7159

อีเมล: physics@mahidol.ac.th

หรือสามารถติดต่อผ่านเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของมหาวิทยาลัย (Data Protection Officer: DPO) ผ่านทาง E-mail : privacy@mahidol.ac.th